2017年6月21日，新苑社区组织召开协调会，协调解决居民公共事务。就海天花园小区因最近更换物业负责人和部分管理人员，加之小区原使用物业用房和居民活动室开发商收回，在小区居民中产生较突出的矛盾，新苑社区召集开发商、晰冉物业负责人、业委会成员、网格管理人员共同商讨，协调解决相关事务，具体协商事务如下：
1、业委会成员提出：小区绿化、技防等需要长期维护，确保小区公共设施正常使用；小区内现移动公司装配的信号接收器的管理费用每年5000元，应有专人管理，确保资金规范使用；小区应配备符合标准的物业用房和居民活动用房。
2、晰冉物业管理人员表示：一直在努力协调相关部门，为小区硬化、绿化、亮化、老旧电线改造、小区技防设施维护等方面予以维修和改造，提高物业服务质量，尽量满足业主的要求。
3、就小区物业用房及居民活动室，开发商代表表示：原使用的用房面积700平米不是专用的物业和居民活动用房，将尽快提供小区开发时规划手续，解决小区居民活动用房和物业用房事宜，满足小区配套设施用房。
社区党支部书记肖灵就以上问题予以协商解决，初步达成解决意向：开发商尽快解决小区内物业用房和居民活动室；移动公司接收器管理费用先由物业公司代管，使用项目要向居民公示；物业公司要提高服务质量，小区内技防、绿化、亮化要加强改造，保障小区各项配套设施正常使用。
