关于补办党员档案有关事宜的通知
各区委组织部，市直机关党工委，市直属各党委：
近期，在干部人事档案审核认定过程中，发现部分党员档案缺失，为进一步明确档案补办程序，从严核实党员身份，严防入党造假，根据自治区党委组织部《关于印发<自治区党委管理干部档案专项审核认定工作有关问题政策问答（一）>的通知》（部办字〔2015〕15号）文件要求，现将有关事宜通知如下：
一、补办程序
丢失《入党志愿书》的，首先由本人提供专项材料，如实报告《入党志愿书》丢失原因、入党时间、地点、入党介绍人、批准机关等入党必备要素的情况。然后由干部所在单位党组织调查核实其党员身份，并出具调查报告。证实其党员身份后，报上级党组织。上级党组织审核同意后，由各级组织部逐级申领专用的《入党志愿书》。个人领取到专用《入党志愿书》后填写基本信息等有关情况，党员现所在单位党组织在《入党志愿书》的“支部大会通过接收申请人为预备党员的决议”一栏注明补办的基本事由、调查核实的情况、入党时间和补办意见、党组织负责人签名、加盖党组织公章；上级党组织在“基层党委审批意见”一栏注明审核意见，党委书记签名，加盖基层党委公章，连同有关证明材料一并存入本人档案。
对缺少85年、90年《党员登记表》的，首先由本人提供专项材料，如实报告《党员登记表》丢失原因，查看同期同单位其它人员是否也存在相同材料的丢失情况。然后在证实其党员身份的前提下，由干部原来所在单位做出书面解释即可，不再补填。
对于丢失其他材料的，原则上不再补填。
二、强化责任
一是各级党组织要高度重视强化责任落实，各级党组织书记是这次档案补办工作的主要责任人，要切实承担起相关责任。要本着对党员负责、对组织负责的态度，认真核实党员的身份，严防出现入党造假的情况。
二是严格责任追究，对在档案补办工作出现弄虚作假，因党员身份核实不到位，出现入党造假的问题，将严肃追究相关责任人和党组织责任。
三是各级党组织要尽快组织审核党员档案，做好丢失档案党员的统计工作，按照逐级上报的原则，于6月29日前将统计结果上报市委组织部党员管理中心。
四是各级党组织要做好专用《入党志愿书》的发放登记造册工作，须党员本人签字发放，不得代领，各级党组织要认真核实丢失档案党员名单，不得重发、漏发。同时，要加强党员档案管理工作。
中共乌海市委组织部
2015年6月23日
中共乌海市委组织部办公室 2015年6月23日印发
