2023年8月30日上午，海南区文化旅游体育局、海南区西卓子山街道办事处共同组织召开海南区葡萄酒文化旅游节暨海南区第四届“北方海南·黄河风”农牧丰收节系列活动工作协调会。会议由西卓子山街道党工委书记李青云主持，区委宣传部、区文化旅游体育局、西卓子山街道办事处、区民委、区司法局、区工会、区团委、区妇联、区科协、区文联、区自行车协会、区书法家协会、阳光田宇国际酒庄、乌海市君晨文化旅游公司及相关职能部门负责人参加会议。
会议听取了海南区葡萄酒文化旅游节暨海南区第四届“北方海南·黄河风”农牧丰收节系列活动方案的汇报，并详细介绍了本次活动方案的内容安排，就各项主题活动的议程、内容、举办地点、承办单位、资金预算等进行了研究讨论，对进一步完善工作方案、细化任务分工、加强配套设施建设、强化安全保障、放大活动效应等工作进行安排部署。
区文化旅游体育局、西卓子山街道办事处、区科协、区民委、阳光田宇国际酒庄、君晨文化公司、自行车协会等单位就各自承担的活动任务发表了意见。会议认可了本次活动方案在思路、内容、形式上的新突破，并针对活动亮点提出了进一步的建议。
会议强调，各部门要按照各自职责，认真筹划，精心组织，抓好各自任务落实；活动负责人要加强衔接，通力合作，承担起应有的责任；各项演出活动要紧扣环节、倒排工期、科学排练，全力以赴完成工作任务；资金预算要详细、准确、科学，保证每一分钱都花在刀刃上；要加强宣传推广，采取多种多样的宣传形式和手段，全方位、多角度、深层次开展活动宣传推广，营造良好的活动氛围。
会议指出，要认真做好各项文化活动的筹备实施工作，同时要加强沟通与联系，强化协调配合，树立大局意识，形成合力，广泛动员，紧紧围绕主题，把办好这次旅游节与满足广大群众对文化生活的热情期盼结合起来，努力把这一次文化旅游节办成能够体现新时代的要求，群众参与度比较高的综合性的文化活动。
